De Delfen-praktijk
Onafhankelijk technologisch leiderschap voor gereguleerde en kapitaalintensieve organisaties. Vier domeinen — governance, technologie, data en architectuur — in handen van één persoon.
Technologiebeslissingen respecteren geen organisatiesilo’s. Een AI-strategie raakt de data-architectuur. Een securityvraagstuk raakt de governance. De keuze om zelf te bouwen of in te kopen raakt zowel de engineering als de financiële planning.
Delfen behandelt die beslissingen niet los van elkaar. Eén capaciteit brengt het CIO-, CTO-, CDO- en Chief Architect-perspectief samen in één opdracht — omdat de organisatie ze ook samen nodig heeft in één beslissing.
Twee situaties
Welke herkent u?
U zit in het bestuur of de raad van toezicht van een grote, gereguleerde organisatie.
U heeft een CIO of een CTO, een risicofunctie en een interne auditdienst. Wat u niet heeft, is een oordeel van iemand die geen belang heeft bij de uitkomst. Er staat een programma van enkele miljoenen op de agenda, en iedereen die het voorstel schreef heeft er belang bij. De toezichthouder vraagt wie aan uw tafel de technologie begrijpt, en de accountant vraagt wie haar beheerst. U zit zo vast aan één leverancier dat weggaan geen optie lijkt, en niemand weet wat overstappen kost.
Wat helpt
U leidt een middelgroot bedrijf, en niemand aan uw tafel gaat over technologie.
Technologie is een groot deel van uw kosten, en een risico dat u zelf niet kunt beoordelen. Uw IT-manager houdt de boel draaiend, uw leveranciers vertellen u wat u moet kopen, en de grote besluiten blijven liggen. Een fulltime CTO kunt u niet verantwoorden. Toch heeft u iemand met ervaring nodig die de richting bepaalt, aan uw kant van de tafel zit als contracten moeten worden verlengd, aanspreekbaar is op security en compliance, en uw eigen mensen helpt groeien.
Wat helpt
Begin met een Second opinion op het besluit waar u het meest over inzit, of een Sparring partner voor degene die uw IT leidt. Is de vraag groter dan één besluit: een enterprise CTO voor een deel van de week.
Enterprise CTO, interim of fractional
Technologierichting, doelarchitectuur, build-versus-buy en de investeringscase daarachter. Eén ervaren persoon die de richting vasthoudt totdat de organisatie dat zelf kan.
Wanneer
- De technische richting staat ter discussie en geen enkele functie kan de knoop doorhakken
- De CIO of CTO vertrekt en een vaste opvolger is nog niet benoemd
- Een build-versus-buy- of platformbesluit vraagt om een oordeel dat geen budget en geen leverancier verdedigt
- AI-adoptie vraagt om governance die de huidige technologiefunctie niet kan leveren
- Er moet een grote leverancier worden geselecteerd, of een contract verlengd of heronderhandeld, en u wilt iemand aan uw kant van de tafel die dat vaker heeft gedaan
Binnen dezelfde opdracht, de drie domeinen die zulke besluiten raken
Governance (het CIO-domein)
Technologiegovernance, de eindverantwoordelijkheid voor security en compliance, rapportage waarop het bestuur kan sturen, het gesprek met toezichthouder en accountant.
Data (het CDO-domein)
Datastrategie, AI-governance, stamgegevens en rapportage.
Architectuur (het Chief Architect-domein)
Enterprise-architectuur, integratie, technologieselectie, de opbouw van de architectuurfunctie.
Eén oordeel over governance, technologie, data en architectuur, van iemand die IT heeft geleid binnen een DNB-gereguleerde bank en als lid van het IT-management de enterprise-architectuur heeft geleid in de maritieme techniek en in de productie van metalen verpakkingen.
Voor bestuur en toezicht
Vier manieren om een onafhankelijk technologieoordeel aan tafel te krijgen.
Niet voor elke vraag is een interim-leider nodig. Soms is één dag genoeg, één middag per maand, of één helder antwoord vóór een besluit. Elk aanbod hieronder heeft een vaste vorm en wordt door dezelfde persoon geleverd.
Board day: technologieleiderschap, AI en cyberverantwoordelijkheid
Eén dag met uw bestuur over de technologiebesluiten waarvoor het verantwoordelijk is: wat u moet vragen, wat u moet besluiten en wat u niet langer kunt delegeren.
Wanneer
- Toezichthouder en auditor vragen hoe bestuurders hun cybersecuritykennis actueel houden, en het bestuur wil meer aan die dag overhouden dan een certificaat
- AI-besluiten komen op de bestuurstafel zonder dat het bestuur een gezamenlijke manier heeft om ze te wegen
- De technologierapportage komt elk kwartaal binnen en niemand kan zeggen wat zij betekent voor het volgende besluit
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Een voorbereidend gesprek, en wij lezen vooraf uw eigen bestuursstukken, zodat de dag over uw organisatie gaat
- Eén dag op locatie: cyberverantwoordelijkheid, AI-besluiten, leveranciersafhankelijkheid en de vragen die een bestuur aan zijn technologieleiding hoort te stellen
- Een verslag van één pagina met wat het bestuur besloot te gaan doen
- Een certificaat van deelname per bestuurder, met naam en datum
- Vorm
- Eén dag, maximaal zes deelnemers, zodat het een gesprek blijft. Grotere groepen of een programma op maat op aanvraag.
- Prijs
- Vanaf €5.000 excl. btw
Architecture seat: een onafhankelijk voorzitter voor uw architectuurboard
Eén middag per maand zit een onafhankelijke senior architect uw architectuurboard voor, of neemt er zitting in: de agenda, de besluiten en de afwegingen, zo vastgelegd dat ze terug te vinden zijn.
Wanneer
- Technologiebesluiten vallen in projecten en niemand weegt ze tegen elkaar af
- De organisatie is te klein of te druk voor een chief architect, en de besluiten zijn te groot om er zonder te doen
- De raad van toezicht vraagt wie er onafhankelijk naar de grote technologiekeuzes kijkt
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Voorbereiden en voorzitten van de maandelijkse architectuurboard, of een zetel daarin
- Elk besluit vastgelegd in één vorm: wat is besloten, wat is ingeleverd, en later hoe het afliep
- Een kwartaalrapportage van één pagina aan het bestuur
- Tussen de vergaderingen: binnen twee werkdagen antwoord op vragen over besluiten die op de agenda staan
- Vorm
- Eén middag per maand, per jaar afgesloten.
- Prijs
- Op aanvraag
Exit map: welke systemen kunt u werkelijk verlaten?
Een kaart van uw afhankelijkheid van leveranciers en platformen: welke systemen u zou kunnen verlaten, op welke termijn, tegen welke kosten, en welke niet.
Wanneer
- Een toezichthouder, een auditor of uw eigen raad van toezicht vraagt om een exitplan, en het eerlijke antwoord is een contractclausule
- Een leverancier wijzigt zijn prijzen of voorwaarden, en niemand weet wat vertrekken zou vragen
- Er worden nu cloud- en AI-keuzes gemaakt die uw bewegingsruimte voor jaren bepalen
Wat een Delfen-opdracht omvat
- De kritieke systemen en de leveranciers daarachter, op één pagina
- Per systeem: waar het systeem en de data staan, wie de leverancier bezit en beheert, welk recht daaruit volgt, wat een exit zou vragen, en twee uitgewerkte exitscenario's. Een feitelijke kaart, geen juridisch advies
- De besluiten die daaruit volgen, vastgelegd met hun afwegingen
- Optioneel een jaarlijkse herziening, want na twaalf maanden klopt de kaart niet meer
- Vorm
- Vaste scope, zeven tot negen werkdagen in vier weken.
- Prijs
- Vanaf €12.000 excl. btw
Second opinion: een technologiestrategie of programma, getoetst voordat u besluit
Een onafhankelijk oordeel over een technologiestrategie, een groot programma of een platformkeuze, geleverd voordat het bestuur of de raad van toezicht besluit. Loopt een programma al, dan komt het vóór het besluit om door te gaan, bij te sturen of te stoppen.
Wanneer
- Er staat een programma van enkele miljoenen op de agenda, en iedereen die het voorstel schreef heeft er belang bij
- De technologiestrategie is af, en niemand buiten het team heeft geprobeerd haar onderuit te halen
- De raad van toezicht wil goedkeuren, en wil eerst weten wat hij goedkeurt
- Een programma is al onderweg, het loopt uit of gaat over het budget, en het bestuur vertrouwt de rapportages niet meer
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Lezen van het voorstel, de businesscase en de architectuur daarachter
- Gesprekken met de mensen die het schreven en de mensen die het straks moeten draaien
- Een schriftelijk oordeel van enkele pagina's: wat houdt stand, wat niet, wat ontbreekt, en wat wij niet konden beoordelen
- Een persoonlijke presentatie aan het bestuur of de raad van toezicht
- Vorm
- Vijf tot acht werkdagen in twee tot drie weken. De methode van de Executive Technology Review, gericht op één besluit.
- Prijs
- Op aanvraag
Alle vier doet één persoon: iemand die de IT-functie leidde van een bank onder toezicht van de centrale bank en verantwoording aflegde aan bestuur, toezichthouders en accountant.
Elk aanbod noemt zijn doorlooptijd en frequentie. De getoonde prijs geldt voor die standaardvorm. Een andere omvang, frequentie of een programma op maat bespreken we in één gesprek: gebruik de knop onder het aanbod, dan opent het contactformulier met het aanbod al ingevuld.
Wat onafhankelijk hier betekent: Delfen verkoopt geen software en ontvangt van geen enkele leverancier een vergoeding over zijn advies. Elk commercieel belang staat op papier voordat een opdracht begint. Artikelen op delfen.ai kunnen een affiliatelink naar een tool bevatten; waar dat zo is, staat het bij het artikel.
Voor technologieleiders
De besluiten zijn van u. U hoeft er niet alleen voor te staan.
Sparring partner: één gesprek per maand voor technologieleiders
Een maandelijks gesprek voor een CIO, een CTO, een chief architect of een hoofd architectuur, of voor iemand die naar die stoel toegroeit. Het gaat over de besluiten op uw bureau, het bestuur waaraan u rapporteert, en de dingen die u binnen uw eigen organisatie niet kunt bespreken.
Wanneer
- U bent nieuw in de functie, of de functie is sneller gegroeid dan uw netwerk
- Er ligt een besluit op uw bureau dat u niet kunt toetsen bij uw eigen team of uw eigen bestuur
- U geeft leiding aan architecten of engineers, en u wilt gericht werken aan hun ontwikkeling en die van uzelf
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Eén gesprek van negentig minuten per maand, op locatie of online
- Tussen de gesprekken: binnen twee werkdagen antwoord op vragen over wat er op uw bureau ligt
- Uw agenda bepaalt het gesprek. Het is vertrouwelijk, en onafhankelijk van de leveranciers van uw werkgever
- Vorm
- Negentig minuten per maand, per half jaar afgesloten.
- Prijs
- Op aanvraag
Van iemand die jarenlang chief architects, directeuren, managers en engineers heeft begeleid, formeel en informeel.
Voor dealteams, kopers en verkopers
Technologieoordeel bij een transactie.
M&A Technical Due Diligence
De vier disciplines, toegepast op één transactie — technologie-oordeel bij overnames in euro's en dealvoorwaarden, niet in bijvoeglijke naamwoorden.
Wanneer
- U neemt een bedrijf over waarvan de waarde afhangt van productiesystemen (OT), ERP of een technologieplatform dat het dealteam niet zelf kan beoordelen
- De target valt onder NIS2/Cbw, DORA of de AI Act — en dat compliance-gat gaat bij closing mee over
- De synergiecase gaat uit van systeemintegratie, maar niemand heeft in kaart gebracht wat die integratie werkelijk vraagt
- Na closing vraagt de integratie of carve-out om technologisch leiderschap tijdens de transitie
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Technische due diligence over IT, OT en architectuur — gebaseerd op operationele praktijkervaring in maakindustrie, offshore en gereguleerde financiële omgevingen
- Regulatoire exposure-analyse (NIS2/Cbw, DORA, AI Act), vertaald naar een remediatiekostenrange
- Bevindingen vertaald naar dealmechanieken: prijsaanpassing, escrow, TSA-clausules, Day-100 capex
- Integratiegrenzen in kaart tijdens de diligence — Day 1, Day 100, Year 1
- Post-merger integratie of carve-out-begeleiding als vervolgopdracht
Looptijd: 2–6 weken per diligence. Beschikbaar: per deal of op retainer.
Pre-Deal Technology Scan
Een red-flag-review van de technologie van de target tegen een vaste prijs, voordat u tekent: IT, productiesystemen en architectuur, vertaald naar wat het betekent voor prijs en voorwaarden.
Wanneer
- Het dealteam kan de cijfers lezen, maar niet de systemen daarachter
- De waarde van de target zit in productiesystemen, een ERP of een platform dat niemand aan koperszijde kan beoordelen
- Er zijn drie weken, een dataroom en een beperkt aantal vragen dat u mag stellen
Wat een Delfen-opdracht omvat
- Een review van de dataroom en twee tot vier managementgesprekken
- De red flags, op volgorde van ernst: wat kan de deal stoppen, wat verandert de prijs, wat hoort in de voorwaarden
- Een eerste schatting van wat integratie of ontvlechting werkelijk gaat vragen
- Een rapport van enkele pagina's en een gesprek met het dealteam
- Vorm
- Vaste scope, twee tot drie weken.
- Prijs
- Vanaf €15.000 excl. btw
Van iemand die aan koperszijde van een bank IT-due-diligencesporen heeft geleid, in het dealteam van een hypotheekfinancieringstransactie zat, en na closing de integratie heeft uitgevoerd in de productie van metalen verpakkingen.
Ook beschikbaar
De 100-dagenscan
Na closing, wanneer toegang geen probleem meer is en het integratieplan op de echte systemen stuit.
De exit-readiness-scan
Voor eigenaren die een verkoop voorbereiden, zodat de technische vragen van de koper beantwoord zijn voordat ze gesteld worden.
Executive Technology Review
Het vertrekpunt voor elke Delfen-opdracht. Ook beschikbaar als zelfstandige opdracht.
Voordat een langlopende opdracht begint, moet de situatie helder zijn. Niet vanuit aannames. Niet vanuit de versie die de organisatie van zichzelf heeft. Maar vanuit een onafhankelijk, gestructureerd onderzoek van vijf domeinen.
Governance
Hoe worden technologiebeslissingen genomen? Wie beslist wat, op welke basis?
Architectuur
Wat is de staat van het applicatielandschap, de integraties, de technische schuld?
Data
Wat is de volwassenheid van datastructuur, MDM en BI?
Security & compliance
Waar staat de organisatie ten opzichte van NIS2, DORA en relevante regulatoire vereisten?
AI-gereedheid
Welke capaciteit heeft de organisatie om AI te adopteren op een manier die waarde creëert en risico beperkt?
Aan het einde van de ETR presenteert een Delfen-principal de bevindingen aan het bestuur of de directie. Het resultaat is een helder oordeel over de te kiezen richting: waar de organisatie staat, wat zij als eerste vraagt, en welke volgende stap het meest waardevol is.